Từ những bất cập...

Nếu bạn quản lí một trung tâm Dịch vụ Tin học chuyên xử lí các sự cố máy tính cho khách hàng, hẳn bạn không còn lạ gì cái cảm giác mệt mỏi khi phải ngồi hàng giờ đồng hồ để cài đặt Hệ điều hành cùng hàng tá các Software phụ trợ. Đó là một công việc đầy nhàm chán, lãng phí thời gian và dễ gây buồn ngủ. Một nghịch lí nữa là tháng tháng bạn phải bỏ ra những chi phí không nhỏ cho các nhân viên của mình, với trình độ chuyên môn không hề thấp, để chạy đi chạy lại trên cái lối mòn cũ rích đó, trong khi với thời gian như vậy họ có thể làm được những công việc khác, trí tuệ và hiệu quả hơn.

Một số giải pháp

Để tiết kiệm thời gian cũng như cải thiện tình trạng mệt mỏi này, các đồng nghiệp đáng yêu của chúng tôi đã sử dụng qua một số phương pháp: Tạo một đĩa Ghost đa cấu hình tự nhận Driver, bung ra xong là có tất cả; sử dụng thêm phần mềm của hãng thứ ba như Acronis True Image hay thậm chí đã thử đến cả UIU (Universal Imaging Utility - có giá bán tới 2000 USD/100 User, tại http://www.binaryresearch.net/products/the_universal_imaging_utility) nhưng xem ra kết quả không được khả quan cho lắm. Áp dụng kiểu "Nhân bản vô tính" này, với vài mươi chiếc máy có thể chưa gặp vấn đề gì, nhưng khi số lượng máy là rất lớn và đa dạng về chủng loại thì mới thấy rằng hệ thống hoạt động thường kém ổn định, đôi khi xuất hiện xung đột trình điều khiển. Tóm lại, nếu khách hàng của bạn không phải là những "vọc sĩ" máy tính thì phương pháp cài đặt truyền thống vẫn là lựa chọn số 1; với họ, sự bền vững của hệ thống cần phải đặt lên hàng đầu.

Ý tưởng của chúng tôi

Từ thực trạng đó, nhằm sử dụng hiệu quả thời gian cũng như nguồn nhân lực, chúng tôi đã nảy ra ý tưởng sử dụng một máy chủ để tự động hóa cho công việc này. Thực ra đây là giải pháp không có gì mới mẻ vì tính năng cài đặt từ xa qua giao thức TCP/IP đã được tích hợp sẵn trong Windows Server rồi. Điều đáng nói ở đây nằm trong vấn đề chi phí, phải, chính là vấn đề chi phí. Chưa bằng một tháng lương trả cho nhân viên kỹ thuật, chỉ với 99 Dollar, bạn sẽ có một trợ thủ đắc lực, tin cậy và cần mẫn. Việc cài đặt Hệ điều hành cùng các phần mềm phụ trợ sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động, không chỉ có vậy, sau khi Setup xong, các chương trình còn được tối ưu và thiết lập sẵn những tùy chọn thích hợp theo một kịch bản định trước, ví dụ như ở MS Word là chỉnh trang, căn lề, đặt phông chữ, v.v...

Vì chi phí cho chiếc máy chủ này rất khiêm tốn nên cách sử dụng nó cũng vô cùng đơn giản: Bạn cắm điện và kết nối máy chủ tới mạng nội bộ của công ty, máy chủ không cần màn hình, chuột và bàn phím nên bạn có thể cho vào một góc phòng nào đó. Việc bật máy được thực hiện qua chức năng "Đánh thức máy chủ" trong tiện ích Click'n'Run đi kèm, từ bất cứ một máy trạm nào. Tương tự như vậy, việc tắt máy hoặc các tác vụ khác cũng được xử lí từ xa, thông qua chức năng "Điều khiển máy chủ".

Công việc của bạn giờ đây sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết: Kết nối tới máy chủ (qua mạng LAN), khởi động máy (từ đĩa CD hoặc thậm chí có thể là một đĩa mềm nếu khách hàng của bạn đang sử dụng một chiếc IBM không có ổ CD từ thời Tổng thống Bill Clinton còn đương nhiệm), lựa chọn phương thức cài đặt (cài mặc định hoặc cài có tích hợp các Software phụ trợ), bấm Enter và cuối cùng là kiếm một ly Cafe để thư giãn. Tùy theo tốc độ và cấu hình của máy, khoảng 30 - 45 phút sau là bạn đã có một hệ thống hoàn chỉnh cùng đầy đủ các tiện ích cần thiết.

Tạm kết

Còn một tính năng hữu dụng nữa ở chiếc máy chủ giá rẻ này là Hộp công cụ đa năng Click'n'Run mà chúng tôi đã có dịp giới thiệu trong một bài viết gần đây trên Website. Với tiện ích này, các nhân viên văn phòng có thể chạy những ứng dụng từ máy chủ một cách nhanh chóng mà không cần phải cài đặt. Chín mươi chín Dollar, một sự đầu tư quá hợp lí cho những lợi ích mà bạn có được ở "Người trợ thủ" đắc lực này. Tiết kiệm thời gian và nhân lực, nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu chi phí... Bạn còn chờ gì nữa?

Chi tiết sản phẩm: http://www.0101.vn/ShowItem.aspx?ID=10

hung0101vn