Ở đây Word sẽ căn cứ vào các heading và level trong văn bản của bạn để hiểu đâu là tiêu đề chính đâu là tiêu đề nhỏ, đâu là nội dung của văn bản để từ đó tạo ra các liên kết giữa các tiêu đề. Khi tiêu đề hay số trang thay đổi thì bạn chỉ cần update trên trang mục lục là được.

Để tạo ra một mục lục tốt bạn cần phải làm:

- Tạo dàn bài

- Định dạng các Heading và Level cho các tiêu đề

- Tạo mục lục

Các bước thực hiện:

1. Tạo dàn bài

Bạn nên tạo dàn bài trước khi viết để có thể kiểm soát tốt nội dung bài và các tiêu đề của bài.

2. Tạo các Heading và Level

Bạn dùng chuột bôi đen tiêu đề cần làm cho mục lục, kích chuột vào Line spacing và chọn More như hình dưới:

Hộp thoại Paragraph xuất hiện bạn kích vào Outline level: chọn Level tương ứng bậc của với tiêu đề trong bài

Làm tương tự với các tiêu đề còn lại với các level tương ứng với nó

B3: Sau khi bạn chọn xong các Level cho các tiêu đề bạn chọn mục nơi để tạo mục lục trong văn bản. Kích chuột chọn Insert → Reference → Index and Tables

Trong khung Index and Tables chọn thẻ Table of Contents với Show Level là số mức level cao nhất mà bạn vừa lựa chọn cho tiêu đề.

Chọn Ok, và đây là thành quả:

Khi có sự thay đổi về tiêu đề hoặc số trang trong bài bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào mục lục và chọn Update Field và chọn OK

Phamthaoit (0101.vn)