Đầu tiên tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google Docs của bạn. Tại danh sách liệt kê tài liệu 'All items', các bạn hãy tích chọn tập tin tài liệu muốn export hoặc có thể lựa chọn tất cả.

 Sau khi đã lựa chọn xong, các bạn nhấp lên mục More actions và chọn Export.

Tiếp theo lựa chọn định dạng tập tin chuyển đổi khi tải xuống tương ứng tài liệu. Các bạn có thể chọn các định dạng khác nhau như MS Office, Open Office, PDF... Tại đây, các bạn đồng thời check kiểm hộp Export all your files (up to 2 GB) nếu như muốn export tất cả rồi nhấp nút Continue.

Một cửa sổ hiển thị tiến trình nén tập tin zip xuất hiện, khi tiến trình kết thúc thì tập tin zip chứa các tài liệu cần export sẽ tự động được tải xuống. Nếu bạn có một khối lượng lớn các tập tin và không muốn phải chờ đợi thì có một tùy chọn cần thiết cho bạn là Email when ready. Khi chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được một liên kết download qua email khi tiến trình nén hoàn tất, từ đây các bạn có thể quay ra thực thi các công việc cần thiết khác.

Cửa sổ thông báo tiến trình nén đã hoàn thành và tập tin đã sẵn sàng được download.

Các bạn tiến hành tải xuống và lưu trữ ở vị trí bạn muốn trên máy tính.

 Giải nén tập tin zip trên và tất cả tài liệu bạn cần export từ Google Docs sẽ xuất hiện.

Theo ThongTinCongNge